Como se organizar diariamente?

Organizar-se diariamente é fundamental para o sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Quando estamos bem organizados, conseguimos otimizar o nosso tempo, alcançar nossas metas e reduzir o estresse. Você sente dificuldade para se organizar diariamente? Eu costumo usar diversas ferramentas para organizar minhas tarefas, porque sou de fato meio esquecida, então, tento me armar com o máximo de lembretes e anotações possíveis.

Aqui estão algumas dicas para se organizar diariamente:

1. Faça uma lista de tarefas: no final de cada dia, faça uma lista das tarefas que precisa realizar no dia seguinte. Isso ajudará você a ter uma noção clara do que precisa ser feito e a se manter focado.
2. Defina prioridades: classifique suas tarefas de acordo com a sua importância. Comece pelas tarefas mais importantes e trabalhe em direção às menos importantes.
3. Use um calendário: um calendário é uma ótima ferramenta para organizar suas tarefas e compromissos. Anote todos os eventos e tarefas importantes e tente seguir a sua agenda o mais próximo possível.
4. Faça pausas: é importante fazer pausas regulares ao longo do dia para descansar e recarregar as baterias. Isso ajudará a manter sua energia e produtividade ao longo do dia.
5. Tenha um lugar para tudo: mantenha sua área de trabalho organizada e tenha um lugar para cada coisa. Isso ajudará a evitar o desperdício de tempo procurando por coisas.

Além disso, existem algumas ferramentas que podem auxiliar bastante nessa organização e planejamento da rotina. Listei algumas aqui:

Aplicativos

Eu adoro usar aplicativos para diversas finalidades, inclusive para organizar o blog, meus freelas e até usei pra organizar a minha mudança de Recife para São Paulo! Existem diversos aplicativos, mas listei cinco que são bem conhecidos e úteis;

1. Google Calendar: o Google Calendar é um aplicativo de calendário gratuito que permite que você adicione eventos e tarefas, compartilhe sua agenda com outras pessoas e receba lembretes.
2. Todoist: o Todoist é um gerenciador de tarefas que permite que você crie listas de tarefas, adicione etiquetas e prioridades, e acompanhe o progresso de suas tarefas.
3. Trello: o Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que você crie quadros e adicione cartões para organizar suas tarefas e ideias.
4. Evernote: o Evernote é uma aplicação de anotações que permite que você crie notas, anexe arquivos e salve links. É uma ótima ferramenta para organizar suas ideias e informações.
5. Habitica: o Habitica é um aplicativo que transforma suas tarefas em missões de jogo. Você pode criar personagens e ganhar recompensas por completar suas tarefas.

Agenda tradicional / bullet journal

Por mais que a gente tenha a tecnologia ao nosso dispor, em para algumas pessoas e em alguns casos, o uso de agenda de papel é fundamental, né? As agendas tradicionais são úteis para pessoas que precisam de uma visão geral de suas responsabilidades e compromissos ao longo do tempo. Já o bullet journal é uma técnica de organização baseada em anotações rápidas e símbolos. O objetivo é criar uma agenda flexível e personalizada que possa ser usada para acompanhar tarefas, compromissos, metas e ideias.

Painel de post it

Lousa de anotações

A última sugestão é  uma verdadeira inspiração para mim! Eu quero muito um dia separar uma parede (ou meia parede) para deixar como lousa de anotações e recados. Acho muito legal e visualmente pra mim é bem eficiente.

Seguir essas dicas pode te ajudar a se organizar diariamente e alcançar seus objetivos de maneira mais eficiente. Lembre-se de ser paciente e persistente, pois leva tempo para se tornar bem organizado. Com o tempo, no entanto, você verá uma grande diferença na sua produtividade e qualidade de vida.